一卡通系統(tǒng)解決方案
隨著科學技術的發(fā)展、生活水平的提高以及現代都市節(jié)奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求更方便、更實用,更快捷的方式。在人們的身邊出現的各式劃等號樣的智能卡,正在替代一些傳統(tǒng)的現金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現確實大大的方便了人們的工作和生活。作為現代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現。
一卡通管理系統(tǒng)是采用“一卡、一庫、一網、一帳號”,通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證,打破傳統(tǒng)一卡通概念實現“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業(yè)的考勤、人事、消費、門禁等系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設計理念,解決企業(yè)存在數據分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重復等問題。
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一卡通管理系統(tǒng)運用先進的計算機網絡技術、通信技術及非接觸式IC卡技術,為一卡通應用領域提供現代化的管理手段,為用戶提供方便、快捷和安全的服務。
堅持應用先進,有發(fā)展、可擴展,能滿足并適應特定用戶需求的技術;應用的產品成熟可靠,具有易集成、擴展、操作、維修的特性,同時盡可能降低系統(tǒng)整體造價的原則,通過計算機網絡技術,實現各子系統(tǒng)的設備、功能和信息的管理集成,使其成為一個互相關聯(lián)、統(tǒng)一和協(xié)調的系統(tǒng),系統(tǒng)資源達到充分共享,以減少資源的浪費和硬件設備的重復投入,實現真正意義的統(tǒng)一、實用、高效、便利。
具體目標如下:
1. 一體化辦公
2 系統(tǒng)平臺完全按照“一體化”的原則進行設計,采用一個統(tǒng)一的數據平臺,統(tǒng)一的管理使用平臺,統(tǒng)一的終端基礎軟硬件平臺,統(tǒng)一的卡片規(guī)劃平臺,使用戶的總體投資小,售后服務成本低、升級容易、管理簡單。
2 一體化辦公平臺,有效降低了應用系統(tǒng)的擴展和實施的難度。
2. 易維護性
2 系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行,且維護過程中無需使用過多的專業(yè)技術。
2 系統(tǒng)部分功能考慮采用參數定義及生成方式以保證其具備普遍適應性;部分功能采用多種處理選擇模塊以適應管理模塊的變更。
3. 通用性
2 一卡通系統(tǒng)應充分理解并分析用戶各項管理的模式和特點,各應用系統(tǒng)的開發(fā),應做到功能完善、使用方便、科技人性化并經濟合理、切合實際、運作高效。同時可對特定需要等實際情況作出針對性的設計與靈活的解決方案。
4. 擴展性
2 可直接升級至《人力資源管理軟件》及《工資系統(tǒng)》、《驗廠系統(tǒng)》等;
2 可與知名OA、ERP及HR軟件做數據對接(用友、金碟、萬古、朗星等)
2 提供二次開發(fā)、需求定制、OEM及ODM考勤系統(tǒng);
2 可升級為報餐、訂餐、會員管理、考勤餐飲系統(tǒng);
5. 安全性
2 充分考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和容錯性,在總體設計上注意系統(tǒng)的安全性;
2 同時保證信息傳遞中的保密性,防止企業(yè)信息外泄;
2 多級用戶操作權限設置,多層級部門管理權限;
2 操作日志:系統(tǒng)自動記錄用戶服務的操作情況,使數據具有可追溯性;
一指通《一卡通管理軟件》是“一卡、一庫、一網、一帳號”,通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證,打破傳統(tǒng)一卡通概念實現“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業(yè)的考勤、人事、消費、門禁等系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設計理念,解決企業(yè)存在數據分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重復等問題。
1. 加強企業(yè)建設
2 運用科技手段,豐富企業(yè)管理模式,促進企業(yè)現代化管理體系的建立與健全;
2 使用功能強大的一卡通系統(tǒng),引領企業(yè)向科技型管理模式企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)形象;
2 統(tǒng)一企業(yè)內部資源管理與分配,合理利用企業(yè)資源;
2. 提高企業(yè)經濟效益
2 一卡通系統(tǒng)將充分發(fā)揮企業(yè)內部現有資源作用,完成考勤、消費、人事、門禁、餐飲統(tǒng)一管理,有效提高工作效率,杜絕系統(tǒng)獨立運行時產生差錯,減少企業(yè)對各系統(tǒng)的運行環(huán)境成本投入;
2 統(tǒng)一IC卡,減少卡發(fā)放類型,為企業(yè)節(jié)約人力和財力,IC卡作為電子錢包,杜絕不法分子給企業(yè)帶來不少要經濟損失;
2 規(guī)范企業(yè)業(yè)務管理,統(tǒng)一平臺維護,各系統(tǒng)運行情況,盡收眼底,有效提高人員工作效率,降低勞動力成本投入,打造一個企業(yè)級數據共享平臺;
3. 提高企業(yè)管理能力
2 集中企業(yè)資源管理,統(tǒng)一運營,打破原有企業(yè)各項目零星運作模式,提高企業(yè)內部監(jiān)控力,企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展;
2 掌握企業(yè)工作期間人員流動去向,提高企業(yè)工作環(huán)境辦公管理,杜絕社會等閑散人員流竄;
2 企業(yè)內部建立一卡消費體系,實現消費管理、收費系統(tǒng)、發(fā)卡充值、退卡退款、員工卡與臨時卡統(tǒng)一管理,充分利用企業(yè)有限資源,發(fā)揮企業(yè)最大效能。
4. 功能強大、應用范圍大
2 一卡通系統(tǒng)支持考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)等常用系統(tǒng)模塊,實現一卡多用,統(tǒng)一平臺管理;
2 系統(tǒng)各系統(tǒng)功能模塊之間協(xié)作合作,工作清晰,邏輯性強,支持多種組織結構設計模式,靈活設置各級組織機構與機構間上下級關系;
2 系統(tǒng)模塊之間數據信息支持共享,無需重復導入導出操作,便捷應用;
5. 導航式界面、操作簡便、容易上手
2 樹形結構顯示部門列表,人員情況直觀清晰,為用戶提供了操作向導;
2 始終遵循“功能齊全、操作簡單”的設計理念;
2 初次使用者,導航式界面讓你輕松體驗到游刃有余的感覺;
6. 考勤管理更高效
2 考勤統(tǒng)計時間設置、考勤規(guī)則設置更加靈活人性化,支持用戶自定義,可處理異??记冢幚碚?记冢蓪θ我鈺r間段進行統(tǒng)計,提供出差、外勤等多樣異常出勤管理模式;
2 當人員進行崗位或區(qū)域調動時,人員的基本考勤信息如指紋數據等數據將隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動;
2 考勤數據統(tǒng)一備份管理,考勤管理人員工作交接將更加便捷;
7. 便捷的人事資料管理、人員信息真實有效
2 除了通用性的人事資料錄入外,還支持Excel導入;
2 二代身份證閱讀器、直接讀取身份證號碼、照片、地址等信息;
2 可通過URU指紋儀直接錄入員工的指紋到數據庫并上傳相關證書;
8. 強大的排班功能,適用于多類型企業(yè)
2 排班適用于各類型企業(yè)以及班次復雜工廠;
2 通過規(guī)律排班、靈活排班、以及導入班次來滿足;
門禁子系統(tǒng)
實現人員進出辦公區(qū)域出入控制功能;
重要場所(財務、檔案室、倉庫)實現卡、指紋、人臉門禁身份識別功能;
領導辦公室可以采用指靜脈身份識別功能。
梯控子系統(tǒng)
用于樓宇電梯控制;
用戶卡片經過授權可以進入指定的區(qū)域或樓層;
有效地控制閑雜人員的進入;
電梯的所有人員進出記錄都有據可尋。
通道子系統(tǒng)
完成對通道通行的智能化控制與管理;
杜絕非法人員進出;
可通過管理計算機實現遠程控制與管理;
自動對通行方向的通行人數進行統(tǒng)計。
訪客子系統(tǒng)
非自助式訪客:大樓一層值班室人工登記訪客信息,授權IC卡片;
客戶集體參觀:登記來訪客戶信息,將事先已授權卡片交予客戶;
訪客設備能夠識別第1代、2代身份證、IC卡信息等;
訪客管理模塊:用于實現訪客資料記錄和訪客資料查詢。
考勤子系統(tǒng)
工作人員上下班刷卡、生物識別簽到;
考勤數據由管理處統(tǒng)一管理、計算;
領導上班打卡,下班可免卡;
上下班打卡,加班打加班卡;
消費子系統(tǒng)
工作人員可在大廈內餐飲場所刷卡消費;
員工卡可在充值窗口進行現金充值;
持卡人消費金額設置密碼保護。
巡更子系統(tǒng)
對巡更情況進行實時監(jiān)控;
對巡邏人員的管理;
可以有效管理人員、控制巡更點、巡更人員計劃;
巡邏點的情況均可儲存于電腦。
視頻聯(lián)動系統(tǒng)
遠程監(jiān)控每一個進出口通道的實時動態(tài);
協(xié)同門禁、梯控系統(tǒng)聯(lián)動攝像頭進行拍照和錄像
系統(tǒng)管理人員可監(jiān)看或控制攝像機及監(jiān)看區(qū)域;
系統(tǒng)可在監(jiān)控、巡視時隨時調用、查詢、記錄;
系統(tǒng)支持廣域網進行遠程實時監(jiān)控訪問;支持遠程實時錄像,遠程錄像資料下載回放功能。
管理中心
合理的權限分配功能,具有權限分級功能;
通過系統(tǒng)設定,按規(guī)定的補助標準發(fā)放個人消費補助;
系統(tǒng)賬戶容量至少達到10萬以上;支持多工作站;
隨時監(jiān)控服務器和各子系統(tǒng)的運行狀態(tài),對數據庫進行定期維護和備份;
提供各種報表和數據查詢;
進行黑名單的整理和維護,優(yōu)化系統(tǒng)運行環(huán)境;
可以開戶、注銷、集體注銷、掛失、解掛、換卡、補卡;
有批量數據的導入導出功能,以便進行批量發(fā)卡??梢援a生相應的操作報表,如開戶等;
按操作職能分區(qū),系統(tǒng)管理區(qū)、財務管理區(qū)、信息公用區(qū),各區(qū)的管理者根據系統(tǒng)授權進行專項操作;
各子系統(tǒng)數據可以實時自動傳送到數據庫服務器,所有工作站都可以實時查詢系統(tǒng)的當前運行情況;
各子系統(tǒng)能實現基本信息共享,由管理中心統(tǒng)一管理和維護。